När får påminnelsen skickas ut?
Företagen har juridisk rätt att skicka en betalningspåminnelse redan dagen efter att fakturan skulle varit betald. De flesta väljer däremot att vänta ett par ytterligare dagar.
Vad måste anges på en påminnelse?
Det finns inte någon lag som anger hur en betalningspåminnelse ska vara utformad. Detta utifrån att det inte finns något krav på att påminnelse måste skickas ut.
Det vanligaste är att påminnelsen är utformad som en faktura där ursprunglig skuld och eventuell påminnelseavgift och dröjsmålsränta är specificerad. Dessutom anges nytt förfallodatum och ofta att skulden går över till inkasso om betalning inte sker i tid.
Så gör du vid betalningspåminnelse
Hur du bör agera om får en betalningspåminnelse beror på om du har den ekonomiska möjligheten att betala skulden eller inte.
Du har möjlighet att betala
Betala fakturan så att betalningen når mottagaren senast på fakturans förfallodatum. Utöver ursprunglig skuld kan både påminnelseavgift och dröjsmålsränta behöva betalas. Genom att betala faktura undviks skulden gå vidare till inkasso eller Kronofogden.
Du har inte möjlighet att betala
Har du inte den ekonomiska möjligheten att betala påminnelsefakturan är det viktigaste att agera direkt. I annat fall kan skulden bli ett betalningsföreläggande hos Kronofogden, vilket kan resultera i att de beslutar sig för att driva in skulden via utmätning.
Ofta kan kreditgivaren erbjuda delbetalning, betalningsfria månader eller andra lösningar som gör det möjligt att hantera skulden.
Kan inte kreditgivaren erbjuda någon passande lösning? Kolla med övriga företag vars fakturor ska betalas vid månadsslutet. Kanske kan någon av dessa skjutas upp så att betalningspåminnelsen kan betalas.
Ett sätt att minska den totala månadskostnaden för lån, krediter och avbetalningar är att samla lånen. Det är ett större privatlån som används till att betala alla mindre skulder. Tack vare lägre ränta och lång amorteringstid kan en mer hanterbar lånesituation skapas.
Betalningspåminnelse mall – hur ser en betalningspåminnelse ut?
På en betalningspåminnelse ska det framgå att fakturan förfallit och inom vilken tid den nya fakturan ska vara betald.
Betalningspåminnelse text
Det ska stå vad betalningspåminnelsen gäller – alltså vilken faktura det är som förfallit, samt vilka extra avgifter som tas ut vid påminnelsen.
Även information om att skulden kan övergå till inkasso om den inte betalas ska i regel inkluderas.